Od 5 kwietnia 2013 r. osoby samozatrudnione mają dostęp do uproszczonego systemu obliczania dochodów i wydatków (ang. Cash Basis), który pozwala im na obliczanie dochodu do opodatkowania na podstawie rzeczywistych dochodów. Nowy system jest przeznaczony dla małych przedsiębiorców, ponieważ pozwala na obliczanie rzeczywistych przychodów i wydatków, eliminując czasochłonne korekty księgowe i inne obliczenia, które są konieczne w przypadku tradycyjnej księgowości, która jest bardziej odpowiednia dla większych firm. Rachunkowość kasowa (Cash Basis) przynosi korzyści w postaci braku konieczności uwzględniania w zeznaniu podatkowym kwot i faktur, za które nie otrzymałeś jeszcze gotówki lub nie zapłaciłeś. Wszystko będzie obliczane na bieżąco. W przypadku sprawozdania rocznego zostanie odnotowane, że przedsiębiorstwo zastosowało nowy system rachunkowości Cash Basis. Możesz wybrać sposób gromadzenia danych o samozatrudnieniu i sposób obliczania wydatków związanych z działalnością gospodarczą:
- Księgowość kasowa: wykorzystuje się rzeczywiste wpływy i płatności (uwzględnia się wszystkie środki pieniężne – gotówkę, kartę, czek i inne metody)
- Księgowość tradycyjna – wykorzystuje dane o przychodach i wydatkach, gdy sam wystawiasz faktury i jesteś na nie wystawiany.
Małe przedsiębiorstwa muszą już teraz zdecydować, czy chcą korzystać z nowego systemu. Jednak nie każdy ma prawo do wyboru tego systemu. System „Cash Basis” nie może być stosowany dla:
- Przedsiębiorstw o rocznym obrocie powyżej 79 tys. funtów;
- Rolników;
- Właścicieli zakładów pogrzebowych;
- Przedsiębiorców, którzy ubiegali się już o pewne ulgi w kosztach prowadzenia działalności gospodarczej itp.
W przypadku wyboru systemu kasowego częściowo obowiązkowy jest również nowy uproszczony układ kalkulacji kosztów. Oznacza to, że jeśli używasz swojego samochodu lub motocykla do celów służbowych, musisz prowadzić rejestr ilości mil przejechanych w celach służbowych, zamiast zbierać wszystkie rachunki i paragony za paliwo i utrzymanie pojazdu. Tymczasem obliczanie wykorzystania domu do celów gospodarczych oraz obliczanie wykorzystania lokalu do celów prywatnych według stałych stawek jest fakultatywne.
