Що необхідно знати для представництва Ваших інтересів в Україні.
Всі юридично значимі дії вчинюються за особистої присутності людини. Разом з тим, якщо Ви у зв’язку з проживанням, навчанням, подорожжю, роботою чи з інших причин, перебуваєте закордоном, існує правовий механізм представництва Ваших інтересів на підставі довіреності однією або декількома особами, яким Ви довіряєте оформлення від Вашого імені певних юридичних дій.
У зв’язку з масовим виїздом громадян України закордон це питання набуває все більшої актуальності.
Щоб довіреність була прийнята та надавала право представляти Ваші інтереси, вона повинна бути посвідчена з дотриманням всіх вимог національного та міжнародного законодавства щодо форми, обов’язкових реквізитів та пройти офіційну процедуру посвідчення та легалізації.
Довіреність – письмовий документ, складений від особи (довірителя), на ім’я однієї або кількох осіб з чітко визначеними юридичними діями, які належить вчинити представникові.
Які це можуть бути дії?
Розпорядження рухомим та нерухомим майном, грошовими коштами на банківських рахунках, представництво в судових органах, страхових компаніях, органах державної влади та інших установах і організаціях, оформлення документів на спадщину, участь на зборах учасників юридичної особи та управління її майном, управління корпоративними правами та інші).
Винятки становлять ситуації, якщо Ваші дії нерозривно пов’язані з Вашою особою та мають бути вчиненні лише особисто Вами (прийняття чи відмова від спадщини, посвідчення заповіту, реєстрація шлюбу, підтвердження факту, що особа є живою, інше).
Хто може бути довірителем?
Фізична особа (громадянин України, іноземний громадянин, або особа без громадянства) чи юридична особа (зареєстрована як на території України, так і за її межами), а також фізична-особа підприємець.
Хто може бути представником за довіреністю?
Повнолітні дієздатні фізичні особи. В одній довіреності можуть бути вказані один або декілька представників на розсуд довірителя.
Які вимоги до змісту довіреності?
У тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові (повне найменування для юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження – для юридичної особи) представника і особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посади, які вони займають.
У довіреностях, що видаються на вчинення правочинів щодо розпорядження майном, також зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків довірителя (податковий номер).
У довіреностях на укладення договору дарування обов’язково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові або повне найменування обдаровуваного. У разі невиконання такої умови довіреність є нікчемною.
У довіреностях, виданих на ім’я адвокатів, можуть зазначатися їх статус та членство в адвокатському об’єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об’єднання).
Законодавством не встановлено стандартного чи типового тексту довіреності. Разом з тим, її зміст має містити чіткий перелік повноважень, прав та дій, якими Ви наділяєте представника. Так звані «генеральні» довіреності, які містять повноваження представляти всюди і робити все, призводять до неприємних наслідків. Деякі установи можуть відмовити, якщо в тексті довіреності не буде чіткого визначення дій, які має вчинити представник в конкретній установі чи перед конкретною особою.
На який строк видається довіреність?
Строк довіреності встановлюється у довіреності (місяць, рік, 3 роки, 5 років…) Довіреність може бути видана як з визначенням строку дії, так і без встановлення такого строку (безстрокова довіреність, яка зберігає чинність до виконання всіх дій і її припинення).
Чи можна скасувати довіреність?
Особа, яка видала довіреність, в будь-який час може її скасувати. Для цього необхідно подати нотаріусу заяву відповідного змісту.
Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це представника, а також відомих їй третіх осіб, для представ
Коли припиняється представництво за довіреністю?
Представництво за довіреністю припиняється у разі:
1) закінчення строку довіреності;
2) скасування довіреності особою, яка її видала;
3) відмови представника від вчинення дій, що були визначені довіреністю;
4) припинення юридичної особи, яка видала довіреність;
5) припинення юридичної особи, якій видана довіреність;
6) смерті особи, яка видала довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.
У разі смерті особи, яка видала довіреність, представник зберігає своє повноваження за довіреністю для ведення невідкладних справ або таких дій, невиконання яких може призвести до виникнення збитків;
7) смерті особи, якій видана довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.
З припиненням представництва за довіреністю втрачає чинність передоручення. У разі припинення представництва за довіреністю представник зобов’язаний негайно повернути довіреність.
Куди звертатися для посвідчення довіреності якщо Ви за кордоном?
Оформити довіреність можна в консульстві (або дипломатичному представництві України) або у місцевого іноземного нотаріуса.
Видана дипломатичною установою довіреність буде чинною на території України без будь-якого додаткового засвідчення. Разом з тим, перед зверненням до дипломатичної установи рекомендують скласти та мати з собою проект довіреності, також така довіреність підлягає обов’язковому внесенню в Єдиний реєстр довіреностей на території України за Вашою заявою, яка складається і засвідчується підписом і печаткою особи, яка посвідчила довіреність. Тобто, Вам необхідно окрім довіреності засвідчити відповідну заяву.
Довіреності видані іноземними нотаріусами мають таку ж саму юридичну силу, не містять вимоги внесення до Єдиного реєстру довіреностей на території України, але потребують проставлення штампу апостилю.
Апостилювання – це юридична процедура визнання документів, які повинні використовуватися за кордоном.
Посольства та консульства не мають повноважень проставляти апостиль, Апостиль проставляється виключно компетентним органом країни походження документу.
Якщо у Вас є потреба у вирішенні питання щодо підготовки та нотаріального посвідчення довіреності для представництва Ваших інтересів, здійснення її перекладу та проставлення апостилю, юристи нашої компанії нададуть Вам вичерпну та кваліфіковану допомогу у цьому!
